二十五局二公司 "联动+协同" 紧抓合规不放松

來源:本站原創?作者:付晶晶?王雲海?鄭迎亞?時間:2020-03-17?【字體:??

堅持召開合規工作例會

“鄭部長,我們計劃在網上購買一批辦公用品,這是列出的合規附件,請予以審核”“你們使用的《誠信合規協議》不是公司格式範本,需要法規部進一步審核並報公司首席合規官審批”,在二十五局二公司合規管理工作群裏,這樣的問答消息每天都會刷屏。這個工作群是該公司OA審批之外的輔助平台,專門用來提前確認合規、加速審批流程的業務“小竈”。

深植合規意識,築牢風險防控牆

自深入推進合規管理工作以來,該公司以培訓爲抓手,以業務爲切入點,推動合規要求落實落地。法規部在集中學習會上以案說法,通過深刻剖析行業內因合規工作不到位而使企業遭受重大損失的典型案例,以更加直觀地方式呈現合規管理的必要性。每次學完,各部門業務人員蜂擁向前,結合自身業務提問成爲學習會上的常景。“以前大家都是等著我們去各業務口檢查是否有風險點,以堅守爲主,打的是‘陣地戰’;現在大家更加重視,主動問、提前審的越來越多,我們也主動出擊,打的是‘運動戰’+‘陣地戰’”,該公司法規部負責人介紹說。

該公司還提出“人人合規,事事合規,時時合規”的企業理念,深耕合規意識文化,進一步完善合規責任體系,堅持合規管理有效浸入各條線業務肌理,不斷築牢風險防控牆。

鈎織管理細網,全面壓緊且從嚴

該公司以提升風險防控有效性爲目標,積極將合規管控措施融入到各業務環節中。通過建立合規業務監管體系,鈎織精密的管理細網,在企業各層級設立合規業務人員,保障對各項業務的審核把關;通過召開合規工作例會,制定《落實合規管理制度分工表》,進一步明確合規業務分工;以優化完善實施細則爲抓手,做好業務層級的盡職調查。合規部門審慎評估合規風險等級,按照權限分級處理,強化合規審查程序。各業務部門協同聯動,不斷推動合規管理工作向業務終端延伸。

法规部实行无时差审查,即报即审,当天审完,做到“紧”时;对重大的合同事项,线下沟通、提前审查,第一时间出具法律合規审查意见,加快审批进度,做到“严”审。法规部还协同审计、财务、纪检监察等业务部门,在全公司对各项工作流程及潜在的风险点进行全面梳理排查,对发现的问题及时整改,切实将自查工作转化为提升企业整体合规水平的有效手段。

客服答疑方便,線上蓄能又充電

“注意!今天講解的案例好多項目部都會遇到,大家一定要注意……”合規培訓中,法規部副部長陳濤常常化身網絡“客服”,在線上爲基層合規人員答疑解惑。該公司根據各類業務流程要求,科學制定階段學習計劃,結合施工生産實際見縫插針地開展“線上”培訓,有效避免了員工面對大批量、活動式培訓容易産生的畏難和抵觸情緒,通過“浸潤式”培訓,實現聚合效應,獲得了“潤物細無聲”的良好效果。

“以前發文件學習感覺枯燥看不進去,現在通過線上培訓很靈活,大家還能隨時交流,那些合規管理要點感覺一下子就鮮活起來了”,項目部兼職合規官蘇俊娜對此深有感觸。線上培訓以案例講解、討論分享和測驗答題爲主要方式,成爲基層業務人員積蓄能力、增長才幹的一條捷徑。“合規管理既是大勢所趨,也是企業所需,我們將通過持續強化將合規植入心腦裏、落到細節上、納入考核中,立體合、強執行,築牢風險防控的森嚴壁壘”,該公司首席合規官劉文如說。

通過片段式與集中式相結合的培訓宣傳,該公司合規管理在思想意識上從“要我合規”向“我要合規”的轉變初見成效。